Servicio de Fax2Mail
¿Qué es Fax2Mail?
Fax2Mail es un servicio de tecnología de la información que permite a los usuarios enviar y recibir faxes por correo electrónico. En lugar de tener que imprimir y enviar documentos a través de una máquina de fax, Fax2Mail convierte los documentos en un archivo digital y los envía por correo electrónico a los destinatarios. Este servicio es muy útil para empresas que necesitan enviar y recibir faxes con frecuencia y desean hacerlo de forma más rápida, eficiente y ecológica.
Beneficios de utilizar Fax2Mail
El servicio de Fax2Mail ofrece varios beneficios para las empresas, incluyendo:
- Ahorro de tiempo y dinero: enviar y recibir faxes por correo electrónico es mucho más rápido y económico que hacerlo a través de una máquina de fax tradicional.
- Mayor eficiencia al ser más productivos y eficientes en su trabajo.
- Mayor seguridad: los faxes enviados por correo electrónico son más seguros que los enviados a través de una máquina de fax, ya que el correo electrónico está encriptado y se puede utilizar la autenticación de usuario para garantizar que los faxes lleguen solo a los destinatarios autorizados.
- Accesibilidad: faxes desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Ahorro de papel: al enviar y recibir faxes por correo electrónico, se reduce la necesidad de imprimir documentos, lo que ayuda a reducir el consumo de papel y, por tanto, el impacto ambiental.
Cómo funciona el servicio
El servicio de Fax2Mail funciona de la siguiente manera:
El usuario envía un correo electrónico con el documento adjunto que desea enviar como fax.
El servicio de Fax2Mail convierte el documento en un archivo de fax y lo envía al destinatario.
El destinatario recibe el fax por correo electrónico como un archivo adjunto y puede imprimirlo si es necesario.
Si el destinatario desea responder al fax, puede hacerlo enviando un correo electrónico de respuesta, que será convertido en un fax por el servicio de Fax2Mail y enviado al remitente.
Cómo enviar un fax por correo electrónico
Para enviar un fax por correo electrónico utilizando el servicio de Fax2Mail, el usuario debe seguir estos pasos:
Crear un correo electrónico nuevo y adjuntar el documento que desea enviar como fax.
En el campo "Para", introduzca el número de fax del destinatario de seguido "@fax2mail.com".
En el campo "Asunto", introduzca el número de fax del destinatario.
Enviar el correo electrónico.
El servicio de Fax2Mail se encargará de convertir el documento en un archivo de fax y enviarlo al destinatario.
Seguridad del servicio
El servicio de Fax2Mail utiliza tecnología de encriptación y autenticación de usuario para garantizar la seguridad de los faxes enviados y recibidos por correo electrónico. Además, el servicio cumple con las normativas de privacidad y protección de datos en vigor, lo que garantiza la seguridad y confidencialidad de la información enviada por fax.
¡Ahorra tiempo y dinero y mejora la eficiencia de tu empresa con el servicio de Fax2Mail de Oratioo!
